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Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1. Name der verantwortlichen Stelle

Finanzen Verlag GmbH

2. Vertretungsberechtigte Geschäftsführer

Dr. Frank-B. Werner
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Alexander Reichert

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Bayerstraße 71-73
80335 München

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung-, -verarbeitung und –nutzung

Die Finanzen Verlag GmbH gibt Fachzeitschriften für den Finanzbereich heraus und ist in verwandten Geschäftsfeldern aktiv. Die Finanzen Verlag GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Daten zur Erfüllung desVertragsverhältnisses und verwendet sie ggf. für Werbezwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der Daten oder Datenkategorien

Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien:

-Personengruppe: Kunden
Daten/Datenkategorie: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten

-Personengruppe: Mitarbeiter
Daten/Datenkategorie: Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten

-Personengruppe: Geschäftspartner, Lieferanten, Vertragspartner
Daten/Datenkategorie: Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten

-Personengruppe: Interessenten
Daten/Datenkategorie: Ansprechpartner, Adressdaten, Produktinteresse

6. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Empfänger ist jede Person oder Stelle, die Daten erhält. Dies sind Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner, öffentliche Stellen, Vertragspartner und Lieferanten soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen, z.B. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zweckes der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist z. Zt. auch nicht geplant.
Finanzen Verlag GmbH
August 2016